Preciso de mais tempo? Aprenda a multiplicar seu tempo com multitarefa estratégica

"Ei, Siri, crie um evento para as 10h30 da quarta-feira."

"Você já tem 2 eventos naquele momento, devo agendá-lo assim mesmo?"

"Sim."

A multitarefa foi um item importante no início dos anos 2000. Estava no currículo de todos e era uma habilidade muito procurada.

Por volta de 2010, a multitarefa se tornou uma palavra suja e uma receita para exaustão, distração, confusão e desempenho disperso.

Estudos confirmaram que alternar entre tarefas, resultando em tempo para aumentar o tempo entre elas, causando perda de tempo e mais energia mental gasta ao "trocar de marcha" entre as tarefas.

O desejo de foco

Em um mundo cheio de pings, notificações e google em movimento, o foco se tornou a aspiração e o conjunto de habilidades.

A capacidade de aprimorar uma coisa, o que mais importa: simplificação, reduzir o ruído e chegar ao ponto.

O problema é que existem muitas coisas. Muitas tarefas, avenidas, redes e francamente falando - muita merda por aí.

Então, como podemos fazer tudo isso?

Como podemos ter tudo isso?

Digite uma abordagem totalmente nova para multitarefas. Como criar tempo do nada.

Multitarefa estratégica

Seu cérebro não foi projetado para escrever um email e manter uma conversa telefônica ao mesmo tempo.

Mas, seu cérebro pode fazer várias coisas ao mesmo tempo e, por favor, faça o mesmo, mesmo que você se torne estratégico em sua multitarefa.

A idéia por trás da multitarefa estratégica é multiplicar seu tempo, fazendo mais de uma coisa ao mesmo tempo, multiplicando seu tempo em 2X ou até 3X.

E fica melhor

Além de multiplicar seu tempo por várias tarefas, com várias tarefas estratégicas, você poderá reduzir o tempo necessário para executar cada tarefa - E melhorar a eficácia de cada tarefa.

Então, aqui está o plano de jogo:

  • Dobre ou triplique seu tempo fazendo mais de uma coisa de uma só vez.
  • Faça a tarefa melhor. Crie um conteúdo melhor, tenha idéias melhores, faça brainstorm melhor etc.
  • Reduza o tempo de saída de cada um, aumentando a eficácia, economizando ainda mais tempo.

Mas primeiro, você precisa saber quais tarefas agrupar e quais não. Algumas tarefas são mais eficazes quando agrupadas, algumas exigem foco e concentração únicos.

Tudo se resume a duas coisas.

  1. Quais tarefas requerem a parte de atenção do seu cérebro e quais tarefas podem ser realizadas com a parte de automação do seu cérebro.
  2. Separando tarefas por tipo sensorial com base nos 5 sentidos. Vista, toque, audição, paladar, olfato. 2 tarefas do mesmo tipo sensorial não podem ser correspondidas.

As tarefas são categorizadas assim:

  • Tarefas de hábitos - Tarefas que foram executadas repetidamente e que passaram de uma parte do foco do seu cérebro para uma parte automatizada do seu cérebro. Ideal para combinar.
  • Tarefas de foco - Exigem atenção e geralmente requerem capacidade analítica. Não pode ser combinado.
  • Tarefas Criativas - Exija atenção e criatividade. Pode ser combinado.
  • Tarefas de aprendizagem - Aka, tarefas de aprendizagem. Exija atenção. Pode ser combinado.

Tarefas de hábito

  • Dirigindo
  • Fazendo os alimentos habituais (Seguir uma nova receita é aprender e, mais uma vez, requer atenção concentrada)
  • Limpeza geral da casa, limpeza de janelas, varredura, varrer, arrumar e organizar
  • Caminhada
  • Exercício
  • Ouvindo música
  • Banho

Tarefas criativas

  • Criando
  • Projetando
  • Debate
  • Definindo estrategias
  • Solução de problemas
  • Escrevendo

Tarefas de foco

  • Orçamento
  • Análise de dados

Tarefas de aprendizagem

  • Ouvindo audiolivros e podcasts
  • Lendo

Estas são apenas amostras. Você pode criar e expandir suas próprias listas.

Aqui está como você faz / a fórmula

Basicamente, você pode SOMENTE combinar tarefas de Hábito com sua escolha de

Lembre-se, você só pode combinar tarefas se elas envolverem sentidos diferentes. Ler e limpar a casa requerem visão para realizar a tarefa, mas é possível limpar a casa e ouvir um audiolivro.

Como a combinação de tarefas pode me ajudar a melhor e mais rapidamente?

Aumenta a criatividade

Tarefas criativas são melhor realizadas em combinação por vários motivos. Começando com o fato de que nossa sociedade é predominantemente centrada no lado esquerdo do cérebro, entrar no modo criativo pode ser desafiador e demorado.

Combinando tarefas criativas com tarefas habituais:

  • Distrai o cérebro apenas o suficiente para deixar sua mente subconsciente funcionar e idéias brilhantes "despertam em sua mente"
  • Relaxa o córtex pré-frontal dorsolateral para permitir que a criatividade flua
  • Faz com que seu corpo se mova para fornecer mais oxigênio e fluxo sanguíneo, permitindo que as idéias fluam.
  • Atividades como ouvir música, tomar banho e exercitar liberam dopamina no cérebro, o que tem sido associado à criatividade.

Em um estudo realizado pela Universidade de Stanford, a caminhada aumenta o pensamento criativo em uma média de 60%.

A ciência mostra que algumas de nossas idéias mais criativas acontecem no chuveiro devido a um estado relaxado e distraído e à liberação de dopamina.

Cria consciência

A multitarefa estratégica exige que você faça um planejamento antecipado, categorizando e agrupando tarefas. Com efeito, você cria uma imagem holística de suas tarefas e conscientização em torno delas e depois delas.

De acordo com a lei de Parkinson, "o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão".

Portanto, quanto mais trabalho você tiver conhecimento, mais eficiente será.

Pontos de bônus por bloqueio de tempo.

Tarefas de amostra que são boas para serem executadas juntas

  • Limpe a casa + ouça podcasts
  • Drive + ouça podcasts
  • Treino + ouvir música
  • Leia um livro + faça anotações
  • Caminhe + faça brainstorm + ouça música
  • Walk + brainstorm + tenha uma conversa relacionada ao tópico
  • Aprenda algo novo + espanar a casa
  • Chuveiro + brainstorm
  • Cozinhar, limpar e organizar a cozinha, conversar com os entes queridos por telefone

Protip: Empilhamento inteligente

O empilhamento inteligente tem duas coisas: tempo e localização.

Planejando suas tarefas de acordo com a quantidade de tempo que elas levarão e onde você estará. Por exemplo, iniciando a roupa e lavando a louça, depois o trabalho com o computador, para que a roupa esteja pronta para secar e a louça esteja seca e possa ser guardada antes que você precise sair de casa.

Certamente é melhor trabalhar primeiro com o computador por impulso e perceber que você precisa sair de casa enquanto a roupa ainda está na lavagem e faltam 20 minutos.

Para aqueles que contratam alguém para executar todas as suas tarefas não lucrativas, aqui está outro exemplo.

Prepare um e-mail na noite anterior para enviar automaticamente pela manhã enquanto estiver em uma reunião, para que você possa obter uma resposta até o término da reunião. Em seguida, maximize o pouco de “tempo morto” entre a hora da reunião e a hora do almoço, consultando a sua lista de tarefas rápidas a serem eliminadas. Planeje seu trabalho profundo após o almoço. Depois, vá almoçar enquanto faz um brainstorming. Ao retornar do almoço, entre em "trabalho profundo" ou concentre-se nas tarefas.

Antigo favorito: o grupo gosta de tarefas

Essa técnica clássica envolve agrupar tarefas que se complementam. Concluído em sucessão ou através de multitarefa estratégica.

Por exemplo, enquanto escrevo para o Consciousness Liberty, escrevo e ouço música. E, entre as sessões de redação, ouço o conteúdo relacionado ao que estou escrevendo para ver se há algo que possa melhorar o artigo. Ao ouvir o conteúdo, gosto de executar uma tarefa de hábito, como limpar ou organizar a área de trabalho / área de trabalho do computador.

Esta não é uma ciência exata, é uma ideia projetada para fornecer uma mudança de mentalidade em relação ao tempo e à eficiência.

O mundo ao nosso redor está evoluindo em um ritmo acelerado, e nós também devemos.

Pegue as idéias que funcionam para você e projete sua evolução consciente. Você ficará agradavelmente surpreendido com o quanto mais você pode realizar.

Publicado originalmente em https://consciousnessliberty.com em 5 de janeiro de 2020.